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24 noviembre, 2022
Reglas Generales
Licenciamiento Microsoft Windows
Información respecto a las reglas generales de licenciamiento de Windows preinstalado en las PCs o equipos OEM (Original Equipment Manufacturer, por sus siglas en inglés) y de licenciamiento Office ESD (Electronic Software Distribution, por sus siglas en inglés):
Uso de Sistema Operativo Windows en computadoras / dispositivos nuevos:
Una computadora nueva que vaya a utilizar Windows deberá de ser adquirida con el sistema operativo Windows preinstalado de fábrica o adquirido mediante un socio de negocios bajo las siguientes modalidades:
| Versión | Cliente objetivo | Tipo de licenciamiento |
| Windows 11 Home | Usuario final / hogar | OEM, Pre-Instalado, ESD |
| Windows 11 Pro | Organizaciones privadas y entidades de gobierno | OEM, Pre-Instalado, ESD, MPSA, CSP |
| Windows 11 Enterprise | Grandes organizaciones y entidades de gobierno | Enterprise agreement / Software Assurance (EA/SA) |
Si planea comprar nuevos equipos y usar sistema operativo Windows, Microsoft recomienda que compre el nuevo equipo con Windows 11 Pro preinstalado, conocido como OEM. Esta es la forma más rentable y conveniente de obtener un producto de licencia completa de Windows. En tal caso, asegúrese siempre de que su Windows 11 GML (Genuine Microsoft Label por sus siglas en inglés) o COA (certificate of authenticity por sus siglas en inglés) esté presente.
Si planea legalizar su PC que tenga una licencia incorrecta o no original de Microsoft Windows, la solución recomendada es obtener un kit de legalización (GGK) o una licencia digital de Windows (ESD) es la oferta adecuada para que adquiera un producto de licencia completa de Windows 11.
Los contratos de licenciamiento por volumen (VL) de Microsoft, NO permiten adquirir licencias base de Windows; únicamente incluyen los derechos de actualización de versión y/o de actualización a la edición de Windows 11 Enterprise (cuya licencia se debe instalar sobre un Sistema Operativo base Windows 11 Pro).
Etiquetas originales de Microsoft, mas información aquí.
Como identificar el software original:
Regularmente encontramos una gama de ofertas de software de Microsoft a precios notablemente bajos. Al revisar estas ofertas, alentamos a nuestros clientes a tener cuidado si un precio parece anormalmente bajo o “demasiado bueno para ser verdad”. Sin embargo,
los revendedores de software no genuinos también suelen anunciar sus productos a precios justo por debajo de los normales.
Todo ensamblador local autorizado o marca multinacional como Dell, HP, Lenovo, etc., contiene una etiqueta de Microsoft original (GML o COA) adherida al equipo. Dicha etiqueta se puede identificar de la siguiente manera:
Soluciones de Ofimática (Licenciamiento ESD)
Para el segmento consumo / hogar, las versiones recomendadas son Microsoft 365 Persona o Familia (Licenciamiento por suscripción) y Office Hogar y Estudiante 2021 (Licenciamiento perpetuo).
Para el segmento empresarial (sector público o privado), las versiones recomendadas son Microsoft 365 Aplicaciones para Negocios o Microsoft 365 Empresa Estándar (Licenciamiento por suscripción) u Office Profesional 2021 y Office Hogar y Empresas 2021 (Licenciamiento Perpetuo).
Soluciones de Ofimática (Licenciamiento ESD)
Existen otros modelos de Licenciamiento por Volumen (CSP o Enterprise Agreement) a los cuales se puede acceder con beneficios distintos y todos ellos son considerados como licenciamiento válido para su organización.
Cabe resaltar que existen tipos de licenciamiento como claves para uso de desarrolladores (MSDN) cuya venta y/o distribución son ilegales bajo el método retail/distribución.
Riesgos asociados al licenciamiento no legítimo o incorrecto
La ley colombiana protege tanto civil como penalmente los derechos de autor y conexos que recaen sobre obras protegidas. Desde el aspecto civil, bajo la Decisión 351 de 1993 y la Ley 23 de 1982, se podrán interponer acciones de infracción de derechos de autor y conexos, habiendo cabida para solicitar medidas cautelares innominadas de manera anticipada o en el curso del proceso judicial, así como la solicitud de indemnización por daños y perjuicios.
Desde el aspecto penal, de acuerdo con el artículo 271 del Código Penal Colombiano (Ley 599 de 2000), incurrirá en prisión de 4 a 8 años y multa de hasta 1.000 SMMLV ($1.160.000.000 pesos al año 2023) la persona que, sin autorización previa y expresa del titular de los derechos correspondientes, reproduzca un programa de ordenador, así como quien transporte, almacene, conserve, distribuya, importe, venda, ofrezca, adquiera para la venta o distribución, o suministre a cualquier título este tipo de obras. La misma pena se aplicará a quien alquile o, de cualquier otro modo, comercialice programas de ordenador.
Es importante considerar, que la activación y uso de software no genuino expone a los usuarios a riesgos en la seguridad de su información. Hoy en día está demostrada la estrecha relación entre el uso de software no genuino y la infección por códigos maliciosos (“malware”) en los dispositivos. En esa línea, para una adecuada y mejor experiencia, se recomienda siempre asegurarse de contar con las licencias respectivas ya que los equipos que ejecutan software original son más rápidos, más seguros y fiables que los que ejecutan software que no lo es.
Cabe precisar también que todo distribuidor de licencias Microsoft, en cualquiera de sus modalidades, tiene una gran responsabilidad frente a los usuarios para garantizar una experiencia segura en la utilización de las tecnologías de la información.
